Готовое решение Битрикс24

HR-процесс:
управляемый найм
в Битрикс24

Решение для компаний, которые хотят выстроить прозрачный и управляемый процесс подбора персонала внутри Битрикс24. Полный цикл найма. от запроса на вакансию до выхода сотрудника. в одном логически связанном контуре. Без ручных передач данных, таблиц и разрозненных задач.

Инструкция по настройке →
Внедрить решение Как работает
Подходит, если:
✓ В подборе участвует несколько ролей: инициатор, рекрутер, HR, руководитель, IT, кадровая служба
✓ Важно контролировать сроки и статусы вакансий
✓ Требуется прозрачность для руководства
✓ Подбор ведётся по заявкам бизнеса, а не стихийно

Для вашей команды

Где приложение будет полезно

HR и рекрутерам

Вести вакансии, позиции плана найма и кандидатов в связанном процессе.

Руководителям

Согласовывать потребность в найме и видеть сроки и ответственность по вакансии.

IT и кадровой службе

Подключаться к оформлению сотрудника на нужном этапе без ручной передачи данных.

Как выглядит работа

Интерфейс и сценарии

Материалы приложения из Маркета Битрикс24. Нажмите на изображение, чтобы рассмотреть детали.

Интерфейс и сценарии01
Полный цикл найма
Полный цикл найма
Интерфейс и сценарии02
Связанные HR-процессы
Связанные HR-процессы
Интерфейс и сценарии03
Управление подбором
Управление подбором
Интерфейс и сценарии04
Работа с вакансиями и кандидатами
Работа с вакансиями и кандидатами

Порядок работы

От задачи к действию

  1. 01

    Руководитель создаёт заявку на вакансию, участники согласовывают потребность.

  2. 02

    В плане найма фиксируются позиции, рекрутеры и сроки.

  3. 03

    Кандидат проходит подбор и интервью, после принятия запускается оформление.

Открыть установку в Маркете ↗
Сквозной процесс

От заявки до выхода
сотрудника. в одном контуре

Все этапы связаны. Данные передаются автоматически. Информация вводится один раз и используется на всём протяжении подбора.

Общая схема HR процесса. сквозной процесс подбора от заявки до выхода сотрудника
Сквозной процесс подбора: от заявки до выхода сотрудника
Что решает

Какие задачи
решает приложение

Закрывает весь цикл найма. от возникновения потребности до готовности нового сотрудника к работе.

Фиксировать и согласовывать потребность в найме без email-переписки и созвонов
Управлять вакансиями и позициями в рамках одной системы, а не в таблицах
Равномерно распределять нагрузку между рекрутерами по позициям и дедлайнам
Вести кандидатов по понятному маршруту: интервью, согласование, оффер. без потерь
Исключить потерю данных и повторный ввод информации на каждом этапе
⏱
Контролировать сроки найма и ответственность на каждом этапе
Организовать оформление сотрудника без хаоса и ручных напоминаний между отделами
→
Возможности

Что предоставляет
приложение

Бизнес-процессы и роботы связывают воронки в единый маршрут. данные не нужно копировать вручную между этапами.

✓Сквозной процесс подбора персонала в Битрикс24
✓Автоматическая передача данных между этапами
✓Управление вакансиями, позициями и кандидатами
✓Контроль сроков и статусов подбора
✓Последовательное подключение HR, руководителей, IT и кадровой службы
✓Основа для аналитики по найму
Автоматизация на каждом этапе HR процесса. бизнес-процессы и роботы
Бизнес-процессы и роботы связывают воронки в единый маршрут
Детально

Как устроен каждый процесс

Заявка на вакансию в Битрикс24. согласование открытия вакансии
Заявка на вакансию: статусы, сроки, согласование
01
Этап первый

Заявка на вакансию

Старт всего процесса. зафиксированная потребность в найме, согласованная с нужными людьми. Без таблиц и Email-переписки.

✓
Зафиксировать необходимость найма нового сотрудника
✓
Согласовать открытие вакансии с руководителями
✓
Видеть текущий статус вакансии: в работе, на паузе, закрыта
✓
Понимать сколько времени вакансия уже открыта
02
Этап второй

План найма

Одна вакансия. несколько мест. Каждая позиция управляется независимо: свой рекрутер, свой срок, свой статус. Когда все места закрыты. вакансия закрывается автоматически.

✓
Разбить одну вакансию на несколько отдельных мест
✓
Назначить ответственного рекрутера за каждое место
✓
Задать сроки закрытия для каждой позиции
✓
Управлять позициями независимо друг от друга
✓
Автоматически закрывать вакансию когда все места закрыты
План найма в Битрикс24. распределение позиций и контроль сроков
План найма: распределение позиций и контроль сроков
Карточка кандидата в Битрикс24. вся история и связи
Карточка кандидата со всей историей и связями
03
Этап третий

Подбор и интервью
кандидатов

Все отклики в одном месте. Кандидат идёт по понятному маршруту, и на каждом шаге понятно. кто принял решение и почему.

✓
Собирать все отклики кандидатов в одном месте
✓
Быстро отбирать подходящих кандидатов
✓
Вести кандидатов по этапам: интервью, согласование, оффер
✓
Фиксировать решения и причины отказов
✓
Отправлять кандидатов на согласование без повторов и путаницы
04
Финальный этап

Оформление сотрудника

После принятия оффера запускается автоматическое оформление. Данные кандидата передаются дальше без ручного копирования. IT получает задачу по доступам, кадры. по документам.

✓Автоматически запускать оформление после принятия кандидата
✓Передавать данные без ручного копирования
✓Ставить задачи HR, IT и кадровой службе
✓Контролировать готовность сотрудника к выходу на работу
Принцип работы

Как работает приложение в целом

Четыре ключевых принципа, которые делают систему управляемой.

01
Все процессы связаны
Заявка на вакансию, план найма, кандидаты и оформление. единая цепочка, а не разрозненные модули
02
Данные передаются автоматически
Бизнес-процессы и роботы переносят информацию от этапа к этапу без участия человека
03
Вводится один раз
Информация вводится на старте и используется на всём протяжении подбора. без повторного ввода
04
Всё прозрачно
Ответственные и статусы видны для всех участников процесса в любой момент времени
Готовое решение

Внедрите прозрачный
и управляемый найм
вместе с Эволюцией

Настроим HR-процесс под вашу структуру, роли и этапы. Обычно запуск занимает 2–4 недели. Начнём с разбора текущего процесса. бесплатно.

Внедрить HR-процесс Инструкция по настройке